W internecie krąży informacja, że dieta krajowa wzrosła w 2026 roku do 60 zł. To nieprawda - 60 zł to kwota z projektu nowelizacji, który wciąż jest na etapie opiniowania. Delegacja służbowa to wykonywanie zadania służbowego poza stałym miejscem pracy na polecenie pracodawcy, za które przysługuje dieta oraz zwrot kosztów przejazdu i noclegu. Obowiązująca stawka diety krajowej to 45 zł za dobę i tyle właśnie powinien rozliczać Twój pracodawca.
Najważniejsze wnioski
- Dieta krajowa wynosi 45 zł za pełną dobę podróży - podróż poniżej 8 godzin nie uprawnia do diety
- Dieta jest pomniejszana o zapewnione posiłki: śniadanie o 25%, obiad o 50%, kolacja o 25%
- Pracodawca musi zwrócić także koszty noclegu i przejazdów, niezależnie od wypłaconej diety
- Stawka 60 zł to projekt rozporządzenia, nie obowiązujące prawo - sprawdź datę przy każdej kwocie, którą znajdziesz w sieci
Stan prawny: 22 września 2026 r.
Ile wynosi dieta za delegację krajową?
Wysokość diety zależy wyłącznie od czasu trwania podróży służbowej:
| Długość podróży służbowej | Wysokość diety |
|---|---|
| Poniżej 8 godzin | Dieta nie przysługuje |
| Od 8 do 12 godzin | 50% diety (22,50 zł) |
| Powyżej 12 godzin | 100% diety (45 zł) |
Przy podróży trwającej dłużej niż dobę każda kolejna rozpoczęta doba liczy się osobno, a niepełna doba rozliczana jest według tej samej zasady 8/12 godzin.
Podstawą jest rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności z tytułu podróży służbowej (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 2190). Stawka 45 zł obowiązuje od 1 stycznia 2023 r.
Uwaga na kwotę 60 zł
Wiele serwisów podaje dietę krajową w wysokości 60 zł, a wraz z nią ryczałty 90 zł i 12 zł. Te kwoty pochodzą z projektu nowelizacji rozporządzenia, który na wrzesień 2026 r. wciąż znajduje się w fazie opiniowania i nie wszedł w życie.
Jeśli pracodawca rozlicza Ci delegację po 60 zł, nie łamie prawa - to kwota korzystniejsza dla pracownika, a rozporządzenie wyznacza minimum dla sfery budżetowej. Problem pojawia się w drugą stronę: gdyby ktoś powołał się na 60 zł, by zakwestionować rozliczenie, podstawa prawna nie istnieje.
Kiedy dieta jest pomniejszana?
Jeśli pracodawca zapewnia bezpłatne wyżywienie, dieta ulega zmniejszeniu. W delegacji krajowej obowiązują inne stawki niż w zagranicznej - to najczęstsze źródło błędnych rozliczeń:
| Posiłek | Delegacja krajowa | Delegacja zagraniczna |
|---|---|---|
| Śniadanie | 25% | 15% |
| Obiad | 50% | 30% |
| Kolacja | 25% | 30% |
Przykład: pracownik w delegacji krajowej trwającej pełną dobę (45 zł), któremu pracodawca zapewnił śniadanie i obiad, otrzyma dietę pomniejszoną o 75% (25% + 50%) - czyli 11,25 zł zamiast 45 zł.
Jeśli w Twoim rozliczeniu obiad zmniejszył dietę tylko o 30%, prawdopodobnie zastosowano stawki zagraniczne do podróży krajowej.
Co jeszcze musi zwrócić pracodawca?
Nocleg. Zwrot na podstawie rachunku do limitu dwudziestokrotności diety, czyli 900 zł za dobę hotelową. Bez rachunku przysługuje ryczałt w wysokości 150% diety, czyli 67,50 zł. Ryczałt należy się, gdy nocleg trwał co najmniej 6 godzin w przedziale 21:00-7:00.
Dojazdy komunikacją miejscową. Ryczałt w wysokości 20% diety, czyli 9 zł za każdą rozpoczętą dobę. Ryczałt nie przysługuje, jeśli pracownik nie ponosi kosztów dojazdów.
Koszty przejazdu. Bilet komunikacji publicznej albo - za zgodą pracodawcy - zwrot za użycie prywatnego samochodu według stawki za kilometr.
Inne udokumentowane wydatki. Niezbędne koszty związane z podróżą, uzgodnione wcześniej z pracodawcą, np. opłaty za parking czy bagaż.
FAQ - delegacja służbowa
Ile wynosi dieta krajowa w 2026 roku? 45 zł za pełną dobę i 22,50 zł przy podróży trwającej od 8 do 12 godzin. Kwota 60 zł, którą podaje część serwisów, pochodzi z projektu rozporządzenia i nie obowiązuje.
Czy dieta za delegację jest opodatkowana? Nie. Dieta do wysokości określonej w rozporządzeniu jest zwolniona z podatku dochodowego i nie podlega składkom ZUS. Nadwyżka ponad tę kwotę jest już przychodem pracownika.
Czy pracownik może odmówić wyjazdu w delegację? Co do zasady polecenie wyjazdu jest wiążące, jeśli mieści się w zakresie obowiązków. W niektórych okolicznościach - stan zdrowia, opieka nad dzieckiem do 4 lat - odmowa lub renegocjacja terminu jest możliwa.
Czy delegacja zagraniczna rozliczana jest tak samo jak krajowa? Nie. Diety zagraniczne mają odrębne stawki zależne od kraju docelowego, określone w załączniku do rozporządzenia, i inne zasady pomniejszania za posiłki.
Co zrobić, gdy pracodawca rozlicza delegację poniżej stawek? Najpierw sprawdź regulamin wynagradzania - firmy spoza sfery budżetowej mogą ustalić własne stawki, ale nie niższe niż dieta z rozporządzenia. Jeśli są niższe, roszczenie można zgłosić do Państwowej Inspekcji Pracy.
Podsumowanie
Delegacja krajowa uprawnia do diety 45 zł za pełną dobę i 22,50 zł przy podróży 8-12 godzin, pomniejszanej o 25% za śniadanie, 50% za obiad i 25% za kolację. Niezależnie od diety pracodawcy przysługuje zwrot noclegu (900 zł na rachunek lub 67,50 zł ryczałtu) oraz 9 zł ryczałtu na dojazdy miejscowe.
Najczęstsze błędy w rozliczeniach to stosowanie zagranicznych stawek pomniejszeń do delegacji krajowej oraz opieranie się na kwocie 60 zł z niewdrożonego projektu.
Chcesz sprawdzić, czy Twoje warunki zatrudnienia odpowiadają rynkowym standardom? Analiza profilu zawodowego w Vocare porówna Twoją sytuację z danymi rynkowymi.